Letzte Aktualisierung: Mai 2018
Verantwortlicher
Wiho Herkenhoff
MEV Elektronik Service GmbH
Tel.: +49 5424 2340-30
wherkenhoff@mev-elektronik.com
Präambel
Die MEV Elektronik Service GmbH sieht den Schutz personenbezogener Daten als ein selbstverständliches Grundrecht jeder natürlichen Person an! Folglich werden Ihre Daten ausschließlich entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung verarbeiten.
Die Nutzung der Webseite www.mev-energy.de ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Selbst wenn personenbezogene Daten (z.B. E-Mail Adressen, Name, Firma) für Anfragen, Newsletter oder sonstige Leistungen der MEV benötigt werden, sind Sie weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, diese der MEV mitzuteilen. Eine Nichtbereitstellung kann allerdings zur Folge haben, dass eine Zusammenarbeit mit der MEV nicht möglich ist.
Bitte beachten Sie, dass das Internet grundsätzlich als unsicher gilt. Für digital übermittelte Daten (z.B. per E-Mail) ist es für unberechtigte Dritte möglich, diese abzuhören, abzufangen oder sogar zu verändern. Sensible Daten sollten Sie in Hardcopy an die MEV schicken!
Jeder Mitarbeiter der MEV ist dem Datengeheimnis verpflichtet und wird sämtliche personenbezogenen Daten streng vertraulich behandeln, die Speicherung auf ein mögliches Minimum reduzieren und Datenschutzvorfälle sämtlicher Art, umgehend dem Datenschutzbeauftragten der MEV melden.
Sie haben jederzeit das Recht, gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten im Allgemeinen, sowie zu Zwecken der Direktwerbung im Besonderen, Widerspruch einzulegen! Bitte wenden Sie sich in diesem Fall an den Datenschutzbeauftragten der MEV, Herrn Wiho Herkenhoff (wherkenhoff@mev-elektronik.com) ; +49 5424 2340 30 ; Nordel 5A, 49176 Hilter a.T.W.!
Warum verarbeitet die MEV personenbezogene Daten?
Die MEV verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich zum Zweck eigener Geschäftstätigkeiten, um eine professionelle, zukunftsorientierte und nachhaltige Zusammenarbeit mit Ihnen zu ermöglichen. Das bedeutet, dass Ihre Daten entweder zur Erfüllung eines Vertrages, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Angebote, Quotes, Vertragsverhandlungen, etc.; Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder zur Wahrung der berechtigten Interessen der MEV (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeitet werden. Die von Ihnen bereitgestellten Daten können im Customer-Relationship-Management System (CRM System) bzw. dem Warenwirtschaftssystem der MEV und auf dem E-Mail Server der MEV verarbeitet werden.
Das berechtigte Interesse der MEV an der Verarbeitung personenbezogener Daten besteht in der Pflege und Erweiterung des Kundenstamms sowie der einhergehenden Kenntnis über zuständige Ansprechpartner und Entscheidungsträger für den Design-In orientierten Schwerpunkt des Unternehmens. Zusätzlich hat die MEV das berechtigte Interesse, die Netzwerk- und Informationssicherheit inklusive gesetzlicher und vertraglicher Rückverfolgbarkeit sicherzustellen. Darüber hinaus begründet sich das berechtigte Interesse in der Kenntnis vorheriger Kommunikationen, zur Umsetzung von Vertriebs- und Marketingprojekten sowie zur Absicherung bei Rechtsansprüchen. Es ist auch möglich, dass die MEV-Daten für die Kommunikation mit Ihnen verwendet, indem sie Ihnen beispielsweise zielorientierte Informationen, spannende Produkte oder interessante Werbeanzeigen zu eigenen ähnlichen Produkten oder Dienstleistungen zusendet. Die MEV kann persönliche Daten für interne statistische, Marketing- oder betriebliche Zwecke verwenden, u.a. zum Erstellen von Vertriebsberichten und zum Erfassen und Verstehen von Trends. Sobald bekannt wird, dass persönliche Informationen nichtmehr aktuell oder mit dem Datenschutzrecht vereinbar sind, werden diese durch die MEV unverzüglich berichtigt bzw. gelöscht.
Ihre persönlichen Daten werden aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (Steuer- und Handelsrecht; Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO), zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 17 Abs. 3 lit. e DSGVO i.V.m. Art. 82 Abs. 1 DSGVO, §197 Abs. 1 Nr. 1 BGB und §199 Abs. 2 BGB) sowie zur Sicherstellung der Rückverfolgbarkeit für einen Zeitraum von maximal 30 Jahren von der MEV gespeichert (vgl. Art 17 Abs. 3 lit. e DSGVO).
Es besteht keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Abs. 1 und Abs. 4 DSGVO.
Welche Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet die MEV?
Die MEV verarbeitet Ihre beruflichen, personenbezogenen Kontaktdaten sowie Informationen über Ihre Position im Unternehmen. Diese Daten beinhalten Ihr Geschlecht (Anrede), Ihren Vor- und Zunamen sowie Ihre Firma und Firmenadresse, E-Mail Adresse, Telefon- und Faxnummer sowie ggf. Ihre Abteilung, Ihren Vorgesetzten und Ihre Position im Unternehmen (soweit bekannt). Sie stellen diese Daten direkt bereit, indem Sie mit der MEV in Kontakt treten (Kontaktformular / E-Mail / Telefon), oder den Mitarbeitern bei Besuchen, Messen und ähnlichen Events oder durch Publikationen und Kollegen Ihre Daten zukommen lassen (Herkunft der Daten).
Cookies
Die Website www.mev-energy.de verwendet Cookies (kleine, auf dem Gerät platzierte Textdateien) und ähnliche Technologien, um die Angebote nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies erlauben es der MEV unter anderem, Ihre Präferenzen und Einstellungen zu speichern und zu analysieren, wie die Webseiten- und Onlinedienste arbeiten. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Die meisten der von der MEV verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es der MEV, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Server-Log-Files
Die MEV erhebt auf Grundlage der berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (sogenannte Server-Log-Files). Der diesbezügliche Domain-Host der MEV ist die domainfactory GmbH, Oskar-Messter-Str. 33, 85737 Ismaning, Deutschland, welche in ihren Apache-Access-Log Files des Webservers die Domain, Ihre IP-Adresse, den Zeitpunkt, den “Request”, den Status-Code, die übertragenen Bytes sowie den “Useragent” speichern, dieses Log-File aus Sicherheitsgründen (z.B. Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugsfällen) für drei Tage vorhalten und anschließend verwerfen. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.
Wie schützt die MEV personenbezogene Date
Zur Sicherstellung des Schutzes personenbezogener Daten, ist das IT-System der MEV durch diverse technische und organisatorische Schutzmaßnahmen (Firewall, Virenscanner, regelmäßige Backups, Prozess- und Verfahrensanweisungen, SSL-Verschlüsselung, Zutrittsregelungen, Berechtigungskonzepte für digitale Zugriffe, Notfallplan …) vor unbefugtem Zugriff, Verlust und Beschädigung geschützt. Jeder Mitarbeiter wird darüber hinaus regelmäßig über die Formen rechtmäßiger Verarbeitung, der notwendigen Integrität und dem besonderen Schutzbedürfnis personenbezogener Daten unterrichtet. Darüber hinaus findet eine Bekanntgabe der Datenschutzrichtlinie durch die Geschäftsführung oder den Datenschutzbe-auftragten, regelmäßige Schulungen und Nachweise der Mitarbeiter sowie Auswertung implementierter und zu verbessernder Sicherheitsmaßnahmen durch den IT-Service-Provider der MEV statt. Der IT-Service-Provider der MEV Elektronik Service GmbH und somit Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ist die SIEVERS-SNC Computer & Software GmbH & Co. KG, Hans-Wunderlich-Straße 8, 49078 Osnabrück.
Warum teilt die MEV personenbezogene Daten
Die MEV teilt Ihre persönlichen Daten mit Ihrer Zustimmung oder nach Bedarf, um ein Produkt anbieten zu können, das Sie angefragt oder freigegeben haben (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder als Antwort auf ein rechtliches Verfahren notwendig ist oder auf Grundlage des berechtigten Interesses der MEV gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Grundsätzlich werden Ihre Daten lediglich an die Mitarbeiter und Dienstleister der MEV sowie an Hersteller, deren Produkte Sie anfragen, weitegegeben.
Im Zuge von Vertriebsprojekten, bei Quote- & Preisanfragen, Ausfuhrgenehmigungen oder sonstigen Tätigkeiten für die Erfüllung und / oder Vorbereitung eines (potentiellen) Vertrags zwischen Ihnen (bzw. Ihres Unternehmens) und der MEV kann es notwendig sein, Ihre oben genannten personenbezogenen Daten in einen Drittstaat (z.B. USA & China) oder eine internationale Organisation (z.B. internationale Linecardpartner der MEV) zu übermitteln, ohne dass ein Angemessenheitsbeschluss oder eine geeignete Garantie vorliegt (Art. 49 Abs. 1 lit. a & b DSGVO). In diesem Fall besteht das Risiko, dass kein angemessenes Datenschutzniveau gegeben ist, die Betroffenenrechte ggf. nicht durchgesetzt werden können und die personenbezogenen Daten von unbefugten Dritten verwendet werden können.
Welche Rechte bestehen gegenüber der MEV?
Die MEV Elektronik Service GmbH ergreift angemessene Maßnahmen, um nach Möglichkeit sicherzustellen, dass personenbezogene Daten richtig, vollständig und aktuell sind. Sie haben selbstverständlich jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) sowie auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) und das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Wenn eine Einwilligung erteilt wurde, haben Sie jederzeit das Recht, diese zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Weitergehend haben Sie selbstverständlich das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In den vorgenannten Fällen – mit Ausnahme des Beschwerderechts – haben Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der MEV zu wenden.
Entsprechend anwendbarem Recht wird die MEV Elektronik Service GmbH umgehend auf Ihre Anfragen reagieren. Zu Ihrem Schutz und dem der MEV, können durch die MEV allerdings nur Informationen zu personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu denen die E-Mail-Adresse verbunden ist, mit welcher eine Anfrage gestellt wurde. Unter Umständen ist es zudem notwendig, vor einer Auskunftserteilung Ihre Identität zu überprüfen. Die MEV kann die Bearbeitung Ihrer Anfragen ablehnen, wenn diese unbegründet sind, den Datenschutz anderer Personen gefährden könnten, besonders schwer ausführbar sind oder aber von der MEV im Zuge dessen eine Handlungsweise verlangt wird, die nach anwendbaren Gesetzen unzulässig ist. Soweit dies gesetzlich zulässig ist, muss die MEV bestimmte persönliche Daten des Weiteren ggf. auch nach einem Löschgesuch für einen längeren Zeitraum zu Aufzeichnungszwecken speichern, beispielsweise für Garantie- und Haftungsfälle oder Steuer- und Buchhaltungszwecke.
Anfragen bezüglich Herkunft, Zugriff, Korrektur, Einschränkung, Löschung von Daten oder sonstigen Fragen bezüglich des Datenschutzes der MEV, stellen Sie bitte an den Datenschutzbeauftragten der MEV Elektronik Service GmbH!
Änderungen der Datenschutzerklärung
Die MEV Elektronik Service GmbH behält sich vor, die Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen, oder bei Änderungen des Dienstes, der Auftragsverarbeiter sowie der Datenverarbeitung im allgemeinen anzupassen. Dies gilt jedoch nur im Hinblick auf Erklärungen zur Datenverarbeitung. Sofern Einwilligungen der Nutzer erforderlich sind, werden diese selbstverständlich entsprechend kommuniziert. Die datenschutzrechtlichen Maßnahmen unterliegen stets technischen Erneuerungen und aus diesem Grund bitten wir Sie, sich über die Datenschutzmaßnahmen der MEV in regelmäßigen Abständen durch Einsichtnahme in die MEV-Datenschutzerklärung zu informieren.